Entre los pasos a seguir para constituir tu empresa en los Estados Unidos hay algunos que requieren ser tratados con particular cuidado. Entre ellos, la redacción de un acuerdo operativo. Una correcta creación de un acuerdo operativo te evitará posibles inconvenientes durante todo el desarrollo de tu empresa. Pero…
¿Qué es un acuerdo operativo?
Se trata de un documento en el que se detalla el funcionamiento de tu empresa. Allí se describen explícitamente los derechos y obligaciones de los miembros, sus acuerdos impositivos, la misión de la empresa, entre otros temas cruciales para que tu negocio funcione con las metas y reglas claras.
Aquellas LLC que tengan más de un miembro se les recomienda redactar acuerdos operativos. Porque cuando una empresa se compone de más de una persona, es natural que surjan conflictos o malos entendidos.
Los acuerdos operativos son un documento bastante informal que puede o no ser redactado con ayuda de un abogado o notario. Además de que, en la mayoría de los estados, no es obligatorio. Por esta razón, muchos propietarios de LLCs omiten hacerlos al comienzo de la formación de su empresa.
Aún así, redactar el acuerdo operativo es una buena práctica, porque conlleva poco tiempo y dinero y puede evitarte problemas en el futuro.
Sin embargo, no debes descartar escribir un acuerdo operativo si tu LLC es de un solo miembro, ya que este documento brinda claridad sobre los objetivos y el funcionamiento de tu negocio.
¿Qué estados exigen el acuerdo operativo?
Tener un acuerdo operativo no es obligatorio para constituir tu LLC, excepto en 5 estados de los 50 de Estados Unidos. Los cuales son:
- Nueva York
- California
- Maine
- Missouri
- Delaware
De todas maneras, aunque en las leyes de estos estados esté por escrito la necesidad de tener un acuerdo operativo, en la práctica, puede suceder que ni siquiera lo soliciten al momento de formar una LLC.
Delaware, por ejemplo, es uno de los estados preferidos por extranjeros no residentes para abrir su LLC y en su legislación prevé la existencia de un acuerdo operativo. Sin embargo, al momento de realizar los trámites de apertura, este documento no suele ser exigido por el estado.
Todo esto puede ser un punto a tener en cuenta a la hora de decidir en que estado abrir tu LLC.
¿Qué pasa si mi empresa NO tiene un acuerdo operativo?
Si decides radicar tu empresa en un estado donde sí lo sea, tu empresa podrá funcionar con normalidad sin uno. Además, el hecho de no tener un acuerdo operativo hará que tu empresa se rija por las normas del estado en cuestión y no por su propio acuerdo entre miembros.
Y puede que te surja la duda ¿Un acuerdo operativo está por sobre las leyes del estado? No exactamente.
Cada estado establece en su Limited Liability Company Act (LLCA) una serie de protocolos sobre cómo debería administrarse una empresa bajo su jurisdicción. Pero estos protocolos no tienen el peso de una ley. Se trata, en cambio, de normas que pueden perder efecto frente a un acuerdo operativo que las contradiga. En otras palabras, estas normas sólo se tendrán en cuenta en caso de haber una disputa legal entre los miembros de una empresa sin acuerdo operativo.
Para dar un ejemplo: En Wyoming, para cesar las actividades de uno o más de miembros de la LLC, bastaría con el consentimiento de aquellos que posean ⅔ de los activos. Si dentro de una empresa sin acuerdo operativo se violase esta norma, cualquier miembro podría denunciarlo. Y la corte se inclinaría a su favor.
Aún así, en el acuerdo operativo de tu empresa, podrías pactar otro protocolo. Es posible que establezcas, en cambio, que cesar las actividades de un miembro de la LLC sea decisión absoluta del miembro con mayor porcentaje de ganancia. En dicho caso, si alguno no está de acuerdo con la decisión, su reclamo no sería válido legalmente. Aún si este poseyera 2/3 de la ganancia de la empresa, como se establece en el LLCA de Wyoming, no tendría éxito elevando una denuncia.
Básicamente porque la corte prioriza la normativa estipulada en el acuerdo operativo de la empresa, y no la del LLCA de Wyoming.
¿Cómo se compone un acuerdo operativo?
Como ya hemos mencionado, un acuerdo operativo es un documento muy informal, por lo tanto, no existe un modelo oficial, sino que cada empresa puede hacer el suyo según su conveniencia. Seguro encuentres plantillas en internet que te guíen sobre hacerlo.
De hecho, también existen estados que incluyen un apartado especifico sobre el acuerdo operativo en su LLCA.
Pero más allá de los modelos, existen secciones de un acuerdo operativo que debes incluir si o si, si quieres que el mismo sea de utilidad. Como:
Datos personales
Aquí debes incluir información sobre:
- Nombre de tu empresa
- Dirección del agente registrado
- Datos sobre la actividad a la que la empresa se dedica
Datos de la privacidad
En esta sección debes incluir:
- Nombre y apellido de cada uno de los miembros
- Domicilio de cada uno de los miembros
- Porcentaje de pertenencia de la empresa
Es realmente importante esta sección, porque previene futuros conflictos alrededor del porcentaje de empresa y ganancias que le corresponde a cada miembro.
Información sobre la administración
Aquí deberás detallaras como se administrará la empresa, es decir, como se tomarán y ejecutarán las decisiones. Entre otro detalles, es importante aclarar si la empresa será administrada por sus propios miembros o por gerentes externos.
También se puede aprovechar de explicar los vínculos entre los miembros de la empresa y sus jerarquías. En principio puede ser:
- Poder de voto de cada miembro
- Derechos de cada miembro
- Responsabilidades y obligaciones de cada miembro según su rol
- Tareas de cada miembro
Detalles sobre impuestos
Es conveniente que decidas desde un principio como será la dinámica impositiva. Por lo tanto, tu acuerdo operativo debe incluir información sobre:
- Cómo tributará la empresa (si es que lo hará)
- Cómo tributará cada miembro de la LLC
- Si se solicitará tributar como C-Corp o S-Corp ante el IRS
Detalles sobre los protocolos
También debes incluir detalles sobre determinadas situaciones que pueden ocurrir y cómo actuar ante ellas. En este sentido, tu podrías incluir información explicita sobre:
- Cómo dar por efectivo el acuerdo operativo
- Cómo se afecta (o no) el acuerdo operativo ante la incorporación de un nuevo miembro
- Cómo transferir los intereses de un miembro de la empresa a otro
- Qué hacer en caso de disolución de la empresa
- Qué hacer en caso de que algún miembro quiera abandonar el negocio
- De qué manera deben plantearse y resolverse los conflictos laborales en caso de haberlos
No es agradable pensar en algunas de estas situaciones cuando recién estás fundando tu negocio. Y quizás nunca tengas que utilizar estos protocolos. Sin embargo, acordar de antemano cómo actuar en estas situaciones puede evitar muchas fricciones innecesarias a futuro.
¿Cada cuánto tiempo puedo modificar el acuerdo operativo de mi empresa?
Los negocios cambian, son dinámicos. Siempre es bueno innovar y hacer modificaciones. Un acuerdo operativo puede modificarse las veces que sea necesario según las necesidades de tu empresa. Hay dos maneras de hacerlo:
- Si los cambios son simples, pueden hacerse simplemente modificando el documento.
- Si son un poco más complejos – como la compra de una parte de la empresa- es recomendable que te asesores con profesionales para la nueva redacción.
En ambos casos, el cambio estará hecho y tendrá validez una vez que todos los miembros firmen el nuevo documento.
¿Por qué redactar un acuerdo operativo para tu LLC?
Si tu
si tu empresa es unipersonal o hay mucha confianza entre sus miembros tal vez pienses que escribir un acuerdo operativo no tiene mucho sentido.
Sin embargo, establecer normas propias a través de un acuerdo operativo brinda varias ventajas para fundar y escalar una LLC. En un principio:
- Trae transparencia y claridad
- Facilita el crecimiento de tu empresa y la resolución de problemas
- Puede otorgarte protección judicial
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En conclusión, tener un acuerdo operativo nunca está de más. De hecho, te brindará beneficios de gestión y administración a cambio de una pequeña inversión de tiempo.
Pero, aunque hayan modelos en internet, debes estar seguro cuales son los criterios adecuados para redactar un documento tan importante para tu empresa. Incluso te recomendamos asesorarte con profesionales que tengan experiencia y puedan indicarte específicamente en qué temas hacer más hincapié.
En Crece Grow podremos ayudarte a hacerlo. Tenemos un equipo profesional dedicado a asesorar y guiar emprendedores en todo el recorrido de formación de su LLC, incluyendo la redacción de su acuerdo operativo.
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