¿Te has preguntado cómo contratar empleados remotos para tu LLC o empresa?
Después de la pandemia de 2020 se hizo muy común el trabajo remoto. Cada día son más las empresas que contratan empleados remotos. Y, si estás creando tu empresa LLC, este puede ser tu caso también.
Contratar colaboradores de cualquier parte del mundo brindará beneficios para tu empresa como:
- Talento ideal: Podrás encontrar candidatos para el puesto que quieres cubrir, sin importar si vive o no en tu país o ciudad.
- Enriquecimiento cultural: Al tener personas de diversos países y contextos sociales, tu empresa tendrá mayor cultura.
- Operar en horarios extendidos: Podrás aprovechar la diferencia entre las zonas horarias de tus empleados
- Ahorrar en salarios: Podrás contratar personas por menos dinero que en tu país de origen, pero con la misma capacidad y rendimiento
- Reduce gastos: Podrás ahorrarte dinero en costos como alquiler de oficina, energía eléctrica y transporte.
- Facilidad profesional y personal: Tus empleados podrán tener mejor balance de su vida, animándolos a ser más productivos y leales a la empresa.
- Mejor para el ambiente: Al no tener que movilizarse al lugar de trabajo todos los días, los miembros de la empresa utilizan menos medios de transporte, reduciendo las emisiones de carbono.
Dependiendo del tamaño de tu empresa, podrías delegar el trabajo de contratación a un equipo de Recursos Humanos. Pero si no es tu caso, en este artículo veremos algunos aspectos importantes de contratar empleados remotos internacionalmente. ¡Comencemos!
Proceso de búsqueda y selección
Podrás comenzar a buscar candidatos alrededor del mundo a través de:
- Portales de empleo remoto e internacional
- Una agencia de talentos que reclute internacionalmente
Una vez que decidas el medio por el cual difundirás tu oferta de trabajo, debes redactar un anuncio cuidadosamente. Debes tener en cuenta que, dependiendo del lugar del que provengan los candidatos, puede que ellos nunca hayan escuchado de tu empresa. Deberás presentarla.
Por lo tanto, es importante que en la publicación de tu oferta de trabajo dejes claros algunos puntos:
- Las tareas del puesto
- La misión de tu empresa y sus valores
- Link a tu sitio web para que los candidatos puedan investigar más acerca de tu empresa
Además deberías especificar también:
- Tipo de empleado que buscas (Independiente o permanente)
- Qué habilidades tu empleado remoto o internacional debe tener sí o sí
Cuando tengas candidatos, podrás comenzar a seleccionar. Generalmente, este proceso suele ser responsabilidad de un ejecutivo/a de recursos humanos capacitado, pero no está demás mencionarlo. Este proceso suele incluir:
- Realizar entrevista virtuales sincrónicas
- Solicitarle que realice ejercicios de aptitud
- Pedirle su portafolio para ver trabajos anteriores
Asuntos burocráticos y administrativos
Para poder recibir empleados remotos o internacionales en tu empresa, deberás ocuparte también de asuntos más burocráticos. Lo cual implica, hacerte cargo de:
Normativa legal
Las leyes laborales y los los impuestos varían de país en país e incluso de región en región. Los derechos y obligaciones de empleadores y empleados de un lugar pueden ser distintos a los de tu país de origen.
Por ejemplo, en algunos países se permite trabajar más de 8 horas mientras que en otros es ilegal. O bien, en algunos lugares los empleadores no deben pagar impuestos por contratar personal, mientras que en otros sí.
Por lo tanto, si quieres emplear trabajadores extranjeros exitosamente, es fundamental que no incurras en infracciones legales o impositivas. Por lo cual, te recomendamos:
- Informarte sobre las normativas laborales de tu propio país
- Investigues aquellas del país de tu nuevo empleado remoto
- Consideres asesorarte con un profesional de ser necesario
Además, ten en cuenta que, en ciertos casos, los impuestos laborales los pagará el mismo empleado. En esos casos, deberás:
- Darle tiempo para que se ocupe de tramitar lo que sea necesario
- Contemplar el monto de esos impuestos en el salario que acuerden
Payroll
Debes hallar un mecanismo seguro y eficiente para pagarle a tus trabajadores remotos internacionales. Esto será clave para desarrollar vínculos laborales estables con ellos y que tu empresa sea competitiva en la búsqueda de nuevos candidatos.
Entonces… aquí es donde tener una LLC en USA hace la diferencia.
Registrar tu negocio USA como una LLC te permitirá acceder a una cuenta bancaria de empresa.
Es realmente importante contar con una cuenta de empresa, porque te facilitará operar en dólares u otras divisas internacionales.
Te abrirá las puertas a 2 maneras de pagarle a tus empleados:
- Con transferencias directas de diversos tipos
- A través de servicio payroll internacional
En caso contrario de no registrar tu empresa LLC y abrir la cuenta bancaria, deberás buscar métodos alternativos de pago menos fiables. Esto puede devenir en que:
- Se dificulte el pago a tus empleados o contractors, afectando negativamente la relación laboral con ellos
- Limites tu capacidad de contratar talento internacional más experimentado, que acostumbra a que le paguen sin contratiempos
Algunos de los mejores software de payroll son:
- Deel
- Ontop
- Bitwage
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Obligaciones impositivas
Si tienes una LLC en Estados Unidos, seguramente te estés preguntando “¿Deberé pagar impuestos en Estados Unidos por contratar empleados remotos?”. Para saber si debes pagar impuestos como extranjero no residente debes tener en claro:
- Que tipo de empleado contratarás
- Desde dónde realizar sus tareas
A fines impositivos, lo mejor sería contratar un empleado independiente. Te explicaremos por qué:
¿Qué tipo de empleado remoto contratar?
En Estados Unidos, los impuestos que recaen sobre el empleador dependen del tipo de trabajador que contrates. Existen 2 tipos de empleados que puedes contratar:
- Trabajador independiente o contractor
- Empleado permanente o dependiente
Si contratas a un empleado permanente, es probable que tengas que pagar impuestos al IRS. En cambio, si contratas a un trabajador independiente, no tendrás que hacerlo. El IRS diferencia entre un empleado y un contractor según 3 criterios:
Control de comportamiento
Esto se refiere al derecho de controlar el comportamiento de tus empleados. Hay cuatro situaciones que definen la dependencia del empleado:
- Recibir instrucciones, como dónde y cuándo hacer el trabajo, qué herramientas utilizar, el orden que debe seguir cuando trabaja.
- Las instrucciones dadas son específicas, y cuanto más específicas son, más dan cuenta de la dependencia del empleado.
- Su trabajo se evalúa por el proceso y no por resultados.
- Si recibe capacitación sobre la forma en que el trabajo debe hacerse.
Control financiero
Este factor es determinará si un empleado es independiente o dependiente a los fines fiscales. Se tratará de un empleado dependiente si:
- Salario fijo: Si recibe un salario fijo en un periodo regular de tiempo
- Exclusividad: Si sus servicios no están disponibles en el mercado, es decir, trabaja única y exclusivamente con tu empresa
- Sin inversión: No invirtió dinero significativo en sus herramientas de trabajo
- No pierde: No obtiene perdidas aún cuando el negocio no da las ganancias esperadas
Relación
El tipo de relación también definirá si debes pagar impuestos por contratar a un empleado. Probablemente estés contratando un empleado permanente si:
- Permanencia: Si la relación laboral se concibe a largo plazo, es decir, esperas contratar por un largo tiempo a dicho trabajador.
- Existencia de contrato: Si existe un contrato que fije las condiciones de trabajo o un paquete de beneficios como vacaciones pagas y días off.
- Relevancia de los servicios: Si los servicios brindados son una actividad clave de la empresa y no secundaria o esporádica
Estos puntos parecen suficiente para prever cómo la IRS identificará a tu empleado. Sin embargo, la mayoría de las veces no se cumplen todas las condiciones o son ambiguas y puedes no estar seguro.
En ese caso, puedes pedir que el IRS lo determine. Tendrás completar y enviar el formulario SS-8. De este modo podrás saber con certeza con qué tipo de empleado estás tratando en términos fiscales. (Ten en cuenta que el IRS puede demorar hasta 6 meses en responder.)
Ubicación del trabajador
Para saber si debes pagar impuestos, no solo debes estar seguro de qué tipo de empleado contratas. El lugar donde este viva también es importante para determinar las obligaciones impositivas. Partamos del supuesto de que contratas a un empleado dependiente. Si este trabaja desde cualquier parte del mundo, tendrás que atenerte a las normas de su país.
Veamos el caso de que tu empleado dependiente viva en Estados Unidos. Por ende, tendrás que tener en cuenta:
Impuestos por cargas sociales
Si tienes un empleado dependiente que realiza sus tareas en territorio estadounidense, deberás encargarte de los impuestos por cargas sociales. Estos son:
- Medicare
- Seguro social
- Impuesto a la renta
Clasificación como ETBUS
Debes saber que, las LLC pueden estar exentas de pagar impuestos. Pero, tener un empleado permanente en Estados Unidos puede hacer que tu empresa sea considerada ETBUS y por lo tanto, tenga que pagar impuestos.
Para que tu LLC sea considerada ETBUS deberá cumplir con 2 requisitos:
- Tener al menos un Agente Dependiente en USA
- Involucrarse en negocios “de monto considerable, continuos y regulares” con entidades o sujetos estadounidenses.
Un agente dependiente puede ser una persona o entidad con presencia física permanente en Estados Unidos. En este caso, contratar a un empleado permanente que viva en Estados Unidos puede hacer que tu empresa califique como ETBUS y, como consecuencia, tenga carga impositiva.
Por lo que vimos, cuando de impuestos se trata, la mejor opción es contratar a un empleado independiente, en Estados Unidos o en cualquier parte del mundo.
Cuisy Nate: Tu aliado para contratar empleados remotos
Siempre recomendamos delegar ciertas actividades, sobre todo las burocráticas. Entre ellas, la creación de tu empresa LLC, la cual será indispensable para abrir una cuenta bancaria con la que pagarle a tus trabajadores remotos.
Por lo tanto, si en este momento debes hacerte cargo del proceso de contratación, en Cuisy Nate podemos hacernos cargo de la creación de tu LLC y apoyarte en la apertura de tu cuenta bancaria en USA. Así tú podrás enfocarte completamente en lo importante: hacer crecer tu empresa.
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