¿Te has preguntado alguna vez que es un agente registrado?
Si tienes pensado abrir una LLC en Estados Unidos, debes conseguir un agente registrado. Te explicaremos que es, por qué es tan importante y que costo tiene. Entonces… ¡comencemos!
Un agente registrado es una persona o entidad que representará a la empresa en el Estado en que se radique. En general, esta persona será la encargada de recibir todo correo destinado a tu empresa, ya sea de índole legal o impositiva.
Para que quede clara su función debemos aclarar los siguientes puntos:
¿Qué hace un agente registrado?
Un agente registrado se encarga de recibir todo el correo dirigido a tu LLC, ya sea de índole legal o fiscal. Entre esos correos se encuentran:
- Documentación judicial
- Correspondencia oficial
- Avisos legales
- Notificación de actos procesales
Además también debería notificarle de todo lo que sea necesario para mantener en norma a tu LLC. Por ejemplo: si tu LLC está radicada en un estado que requiere reporte anual, es responsabilidad de tu agente registrado notificarte cuando se acerca la fecha del reporte.
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¿Por qué contratar un servicio de agente registrado?
Elegir un agente registrado es un requisito legal para poder establecer una LLC. Sin agente registrado, no puedes abrir tu LLC. Además de lo estrictamente legal, contratar un agente registrado te permite:
- Disfrutar de la privacidad que ofrece una LLC: En los documentos públicos figurará la dirección de tu agente registrado, manteniendo fuera de los registros públicos tu domicilio personal.
- Delegar y agilizar el desarrollo de procesos legales: Tu agente registrado estará dedicado exclusivamente a recibir correos y notificar a quien sea pertinente de forma expeditiva. Poder delegar una tarea tan importante te dará más tranquilidad para enfocarte en el crecimiento de tu negocio.
- salvaguardar documentos críticos: Los documentos que recibe un agente registrado son de alta importancia y ameritan un cuidado particular. Un buen agente registrado creará copias para resguardar documentos en caso de que se pierdan o destruyan los originales.
- Disponer con facilidad de los documentos recibidos: Ya sea en caso de que los necesites reenviados físicamente a tu país o virtuales, es decir, escaneados. Un agente registrado con experiencia sabe manejar documentación sensible como papeles, tarjetas o códigos y podrá enviártela a un bajo costo y a velocidad.
¿Cómo elegir un servicio de agente registrado?
Ahora que vimos la importante función que tiene un agente registrado y que no cualquier es idóneo para el trabajo, hablemos sobre que características debe incluir dicho agente registrado:
- Mantener una disponibilidad horaria estricta: Esto no es negociable, y quien elijas como agente registrado debe estar dispuesto a cumplir con el horario comercial en el domicilio asociado. Debe estar disponible de 8 a.m. a 5 p.m. todos los días laborables, incluso si no recibe ninguna correspondencia en mucho tiempo.
- Estar familiarizado con los procesos legales e impositivos propios de los Estados Unidos, y del estado donde está radicada tu empresa en particular. Como ya dijimos, un agente registrado se encarga de recibir documentos legales, algunos de carácter urgente. Por eso, debe ser capaz de discernir cuándo se trata de una notificación que requiere tomar acción y cómo proceder en cada caso.
- Dar prioridad a su trabajo. Quien oficia de agente registrado debe tomarse su trabajo en serio, aunque no reciba correspondencia para tu empresa con mucha frecuencia. Esto significa, entre otras cosas, ser capaz de notificar de inmediato a quien corresponda frente a un correo de carácter urgente. Un aviso de demanda, por ejemplo, requiere ser respondido a tiempo para evitar una sentencia.
- Atención al cliente especializada: Es decir, un equipo legal con disponibilidad horaria para ayudarte ante cualquier necesidad o duda que te surja, como la presentación correcta de documentos legales frente a la oficina de registro estatal.
Abre tu LLC con nuestro ayuda
Elegir un agente registrado es sólo uno de los tantos pasos importantes a la hora de abrir tu LLC para comenzar a desarrollar tu negocio con el pie derecho. Debes saber que además de contratar el servicio de agente registrado con un equipo profesional, también deberás asesorarte sobre la apertura de tu LLC.
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